La gestión documental es más útil cuando los documentos forman parte del proceso que les da origen. Asociamos archivos, estados, responsables, fechas y evidencias con las entidades del sistema.
Documentos con contexto
Un archivo deja de ser un adjunto suelto y pasa a estar relacionado con un paciente, alumno, caso, operación o trámite.
Integridad y seguimiento
Según el proyecto, se pueden incorporar hashes, auditoría, verificaciones por correo, firmas electrónicas, vencimientos y registros de aceptación.